Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
UtiLeads® ist ein Angebot der pbf project business factory GmbH.

pbf project business factory GmbH
Am Schmiedekotten 15
40627 Düsseldorf
Deutschland

Handelsregister: Amtsgericht Düsseldorf HRB 61558
Geschäftsführer: Dr. Manfred Fitzner

E-Mail: ftm@factory-biz.de

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-verschlüsselte Verbindung (HTTPS).

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch notwendige Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles, z. B.:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • aufgerufene Seite / Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung dieser Website).

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit sowie der Fehleranalyse.

Die gespeicherten Nutzungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Webanalyse mit Matomo

Diese Website nutzt Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzung der Website.

Matomo wird auf einer von uns kontrollierten bzw. für uns betriebenen Serverumgebung in Deutschland eingesetzt.

  • Es werden keine Tracking-Cookies eingesetzt.
  • IP-Adressen werden vor der Speicherung anonymisiert.
  • Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Die Auswertung erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form zur Verbesserung des Informationsangebots dieser Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse der Nutzung unserer Website).

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

5. Bewerbungen / Karriere

Wenn Sie sich bei uns bewerben oder uns im Rahmen einer Karriere- oder Initiativanfrage personenbezogene Daten übermitteln, verarbeiten wir diese ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name und Kontaktdaten
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Lebenslauf und Qualifikationsnachweise
  • Zeugnisse und Zertifikate
  • Angaben zu beruflichem Werdegang und Fähigkeiten
  • Inhalte von Anschreiben und sonstigen Bewerbungsunterlagen
  • Kommunikationsdaten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) in Verbindung mit § 26 BDSG.

Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich von den mit dem Bewerbungsprozess betrauten Personen verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

Bitte übermitteln Sie nach Möglichkeit keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit oder vergleichbare sensible Informationen), sofern diese für die Bewerbung nicht erforderlich sind.

Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie ausdrücklich einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

Sofern Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zustimmen, können Ihre Bewerbungsunterlagen in einen internen Bewerber- bzw. Talentpool übernommen werden, um Sie bei zukünftigen passenden Positionen erneut kontaktieren zu können.

Eine erteilte Einwilligung zur längeren Speicherung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung unverschlüsselter E-Mails Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Wenn Sie uns Bewerbungsunterlagen per E-Mail senden, erfolgt die Übertragung nicht vollständig geschützt.

6. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Website: www.ldi.nrw.de

8. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026